在准备参加SPIE相关的EI会议的过程中,了解并正确完成论文投稿步骤至关重要。本文将详细介绍SPIE会议上传的每一步骤,以帮助作者顺利完成论文投稿。
一、账户注册(在SPIE系统上创建账户)
1. 打开浏览器输入SPIE对应的EI会议链接,进入投稿系统,点击右下角的“Create an Account”注册账号(已有账号的可直接登录)

2. 根据通讯作者信息,按照下图的红字提示进行填写账户信息

3. 根据通讯作者信息,按照下图红字提示填写个人信息

注意:在工作职能处最好选择 Prof. 或者其他工程师相关。
4. 勾选“Preferences”,是否接受新闻或邮件推送,接受或拒绝均可

5. 经过人机验证与同意政策之后,点击Create Account,创建账户成功


二、提交论文并完成版权
1. 重新打开投稿链接,输入账号密码登录后,进入投稿系统,根据下图红色提示操作,最后点击右下角的Save and continue

注意:
(1)在“Tell us who your are”中选择“I am an author on this submission”;
(2)在“Are you a full time student?”后选择“No”;
(3)题目中句首字母、专有名词和缩略词大写,其余单词全部小写,例如Remote sensing solutions using GIS from Associated National Laboratory
(4)在“What prompted you to make a submission for this conference?”下方选择“Call for Papers on the meeting Web site”
注意:Education 这里最好也不要选学生

2. 自动跳转至联系作者信息界面(带红色*的为必填项),根据下图的提示依次键入对应信息,若有多个单位,点击Add Another Company填写。最后勾选同意,点击Save Your Changes

3. 若有多个作者合著,点击+Add Author进行填写,填写后点击Save and Continue
注意:作者信息填写完成,可以拖动作者进行作者顺序调整
4. 填写稿件关键词(最多8个),然后点击Save and continue进入下一步

5. 点击Choose File选择论文的多媒体附件(支持格式:Video: mpeg, mov, wmv, swf;Audio: wav, mp3),然后点击Upload File上传附件,最后点击Save and continue进入下一步

6. 确认提交信息无误后,点击Save and continue进入下一步

7. 然后按下图的提示上传稿件,仅接受PDF格式稿件,点击Submit后即可完成提交
注意:

8. 论文提交成功后会出现以下页面,需要根据页面提示点击右下角
对提交的论文进行Approve

在提交管理页面,点击
对论文进行Approve




如出现超出页面情况,请点击下方disapprove,返回提交流程替换提交论文

如论文确认没问题,请依照如下流程进行approve

Approve后的论文状态会变为“Manuscript yersion 1 submitted and approved”(如下图所示)

9. Approve提交后,需要在提交管理页面点击
提交出版和分发协议,如下图所示

将弹出页面拖至最下方,进行勾选

注意:
1、稿件确认提交前请务必仔细检查作者信息是否有误。
2、您的文章上传成功之后,您会收到一个新的文章编号(Paper No.)以及 Tracking 编号(Tracking No.),请将这个编号记下来,之后您完成版权的时候会用到,并且请将新编号反馈给我们。
三、出版社编辑确认
论文提交成功后,出版社编辑会确认您的文章状态:
注意:
(1)修改稿的准备和上传周期一般为3-5个工作日
(2)请不要为了稍后提交修订后的最终版本而提交论文草稿
通过以上详细SPIE的EI会议投稿步骤,希望各位作者能顺利完成SPIE会议的论文投稿,预祝您的论文成功被接受并顺利发表。
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