EI检索方法

EI数据库的检索方法

访问地址：http://www.engineeringvillage.com/

访问方式：IP控制，限校网内访问

主要学科：科技综合

文献类型：文摘

《EI工程索引》的网络版，通过Ei Village（工程信息村）基于因特网提供信息检索服务。Ei Village是美国工程信息公司（Engineering Information Inc）推出的一个网络信息集成服务站点。它将世界上所有工程方面的信息资源集成在一起，形成信息集成系统，向用户提供一步到位的服务。它提供多种工程方面的数据库，其中的主要数据库就是Ei Compendex Web。Ei收录了全世界5 000多种工程类期刊、会议论文集和技术报告，涉及175个学科和工程专业，包括核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科与其他主要的工程领域。用户在网上可检索到1969年至今的文献。

该数据库每周更新数据，每年增加选自175个学科和工程专业的大约250,000条新记录，以确保用户可以跟踪其所在领域的最新进展。

一、检索技术

1．布尔逻辑算符：Ei Compendex Web提供三种布尔逻辑算符：AND、OR、NOT，其意义用法同其他数据库。

2．位置算符：Near 表示两个检索词彼此接近(两词之间不超过5个词)，前后顺序不限。

3．截词算符：“*”用于词后表示无限截断，检索出相同词干的任意多个变化的词。例如，输入optic*可检索出optic，optics，optical等。

4．词根算符：“$”用于词首表示取词根，将检索出以输入词的词根为基础的与该词根具有同样语义的所有派生词。例如，输入$management可检索出managing、managed、managers、managerial、management等词。

5．限定字段检索：高级检索方式中，用户可以采用within命令（wn）和字段代码限定在特定的字段内进行检索。限定字段检索的输入格式为：检索词 wn 字段代码。

 例如：“light weight steel autobody”wn AB　seatbelts OR seat belts）wn TI

6．词组或短语检索：用户如输入词组或短语检索，那必须将其用引号（“”）或大括号（｛｝）括住。如：“computer aided design”或｛computer aided design｝。

二、检索方式

1．简单检索（Easy Search）：简单检索方式只提供一个检索输入框，用户无需选择任何选项，系统按数据库的所有字段做检索。此方式适于首次进入本系统的初级用户使用，界面、操作均十分简单，但检索效率会差一些。

2．快速检索（Quick Search）：快速检索（Quick Search）能够进行直接快速的检索，其检索界面允许用户从一个下拉式菜单中选择要检索的各个字段。检索界面中有三个检索文本输入框“Search For：”，每个输入框右侧均有一个相同的字段选择（Search in）下拉列表菜单，内中列出15个字段选项，供用户选择以限定输入词检索的字段范围。两个检索输入框中间设有逻辑运算符下拉菜单，以确定两个输入框内的检索式之间的逻辑连接关系。也允许用户将输入不同检索框中的多个词用布尔运算符AND、OR和NOT连接起来，进行组合检索。

用户可以直接在检索输入框中输入符合所选字段检索要求的词或词组进行检索，也可以分别使用输入框右侧浏览索引（Browse Indexes）中提供的五个索引词典确定需要的检索词，即著者(Authors)、著者单位(Author Affiliations)、期刊名称(Serial Title)、出版商（publisher）、Ei主题词(Ei controlled Term)。使用方法是，点击索引词典中某一词典名称，打开索引词典选择索引词，所选索引词即自动粘贴到检索输入框中。如果从索引词典中一次选择了多个词，同时还应选择这些词之间的逻辑连接算符“and”或者“or”。注意一次最多选三个索引词。

快速检索方式中还提供以下检索限制选择（Limit By）：文献类型（Document types）、处理类型（Treatment types）、语言类型（Languages）、检索年代、排序方式（Sort by）。文献类型中的“核心”（CORE）选项是指Ei收录的核心期刊上发表的文章。

检索结果排序（Sort By）选项，有相关度（Relevance）和出版日期（Publication year）两种。按相关度排序，就是检索结果按检索词在文献中出现的频率大小排序；按出版日期排序，就是检索结果按Ei的出版日期排序，最新的文献排在前面。

3．专家检索（Expert Search）：专家检索方式提供更强大而灵活的检索功能，与快速检索相比，专家检索方式中只有一个独立的检索输入框，用户可以综合使用布尔逻辑算符、字段限定、截词等技术构建一个更复杂的检索表达式。在专家检索方式，系统不自动进行词根运算，如果输入的检索式不加运算符，检索出的文献将严格与输入的检索词匹配。专家检索方式中还列有年代范围选择、检索结果排序选择等。文献类型、处理类型和语种类型由用户根据需要按字段限定检索方式在检索表达式中列出，如core wn dt ; Chinese wn la。

三、检索结果

1．显示结果：快速检索和专家检索两种方式的检索结果显示都是一样的，可在结果显示页面上方的“选择格式”（choose format：）右边的三个单选项中进行选择：（1）题录格式（Citation）：显示内容包括篇名、著者姓名、第一著者所在单位名称、原文出处及语种，其后有文摘和详细记录链接点（Abstract |Detailed Record）。

（2）文摘格式(Abstract)：显示内容包括篇名、著者姓名、第一著者所在单位名称、原文出处、文摘及语种，页面上方有详细记录链接点（Detailed Record）

（3）详细记录格式（Detailed Record）：显示记录的所有字段内容。

点击记录左边的复选框，对该记录做标记，然后在“选择格式”（Choose format）中选择显示格式，再点击页面上方的View Selections按钮显示选中的记录。

2．细化结果（Refine Results）：用户输入检索策略得到检索结果时，系统会对检索结果加以分析，按作者、控制词、分类代码、文献类型、语种、年代、出版商等不同范围对检索结果进行细化。用户可以从中选择想要的细化结果进行浏览。

同时在检索结果页面有下方，系统还提供添加词汇（Add a term）对检索结果加以限定，限定检索可选择在结果中检索“Search within results”、重新开始检索选择“Search all content”。

3．标记记录：如果想对检索结果中的某些记录重点阅读或输出，可以采取下列三种方法之一先行标记：

（1）在题录结果显示页面，点中每条记录前的复选框可对记录进行标记。

（2）点击超链接短语“Select all on page”，对一页中的25条记录进行标记。

（3）输入要标记记录段的第一条记录和最后一条记录的序号，然后点击GO按钮。

对标记过的记录，可以整页清除或全部清除（clear all on page∣clear all selections）。

4．输出检索结果：标记过所需要的记录以后，用户还须选择浏览的格式：题录（Citation）、摘要（Abstract）、详细记录（Detailed Record），然后可选择选定内容的输出方式：电子邮件（E-mail）、打印（Print）、下载（Download）、保存（Save）。

（1）电子邮件发送：点击电子邮件（E-mail）输出选项，用户可以将其检索结果用电子邮件发送给自己或他人，此时将弹出一个电子邮件（E-mail）编辑框，用户可以输入电子邮件接收者的E-mail地址以及用户向发送的任何信息。

（2）打印：点击打印（Print）按钮将对标记记录页面重新排版，使其变为适合打印的格式。点击新窗口中的打印（Print）图标，开始打印。

（3）下载：点击下载（Download）按钮后，将弹出一对话框，让用户选择所希望的下载格式。有四种格式可供选择：RIS格式、Bib格式、Refworks格式和ASCII格式。

（4）保存：点击保存到文件夹（Save to Folder）按钮，将弹出一对话框，要求用户输入其账号和密码。如果用户无个人账户，可以创建一个，详细操作请参考“注册个人账户”（Registering Now）。如果用户已经注册了其个人账户，并已经登陆，就可选择一个文件夹保存其检索结果，或创建一个新文件夹。用户最多可创建三个文件夹，每个文件夹最多可容纳50条记录。

注：该数据库不提供论文全文。

四、EI检索指南培训视频：

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