索引型检索工具是根据一定的需要,把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元,如书名、刊名、人名、地名、语词等,按照一定的方法编排,并指明出处,为用户提供文献线索的一种检索工具。
索引的类型是多种多样的,在检索工具中,常用的索引类型有:分类索引、主题索引、关键词索引、著者索引等。另外还分图书索引、期刊索引、文摘索引。其出版形式,一种是单独成本以期刊的形式,另一种是附在一些原始文献和工具书后面的索引,称“辅助索引”。
图书索引:是将书中所含的有价值的资料,如名词、公式、数据、事实、人物等单元,通过分析摘录,立为条目,按字顺式分类,标明所在页数,即构成图书索引。如科技图书、综合性参考工具书,一般都附有索引。善于阅读者应该懂得利用图书的前言、结论、目次和索引,特别是索引,能高效地获得自己所需的知识。
期刊索引:将期刊各期所刊论文的著者、主题词、分类号等单独分析著录出来,立为条目,按一定次序排列,给出相关文献的号码,即构成期刊索引。期刊索引有期末索引、年度索引和多年累积索引。期刊有了索引,读者就可根据需要很快地查到所需论文有多少篇,在哪卷、哪期、哪页,而不必逐卷逐期逐页翻阅。
文摘索引:文摘刊物主要由文摘和索引两部分组成,文摘部分起报道文献作用,索引部分起检索作用,主要是主题索引和分类索引,其次是著者索引和号码索引。各种索引的编排及使用将是本书重点内容之一,这将在后面结合具体检索工具详细介绍。
索引所著录款目主要是文献较明显的内部特征和外部特征,索引大致可分篇名索引和内容索引两种,如世界著名的美国《工程索引》The Engineering index简称《EI》),它具有著者索引、主题索引、著者工作单位索引等多种途径查找文献线索。
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