​EI数据库提供针对署名单位(Author Affiliation)的检索功能，并提供署名单位名称索引的浏览功能。该浏览功能按照英文字母顺序排列，把EI数据库里署名单位字段出现的单位英文名称都收集整理到一个独立页面上展示。

目前，已正式公开的有关署名单位与学术论文著作权研究的文献很多，李兴昌在其撰写的《科技论文的规范表达：写作与编辑》一书中提到机构名的规范表达应该是“一般的机关、团体、学校、研究机构和企业等的名称，在论文中第一次出现时应写全称，随后的表述方可用简称，简称也应是共知共用的，不能有歧义”。

EI数据库的文章收录检索工作是图书馆界同仁经常要处理的业务，尤其是综合类、工科院校及科研院所针对EI文章收录的科研绩效考核、学科评估的需求很显著。

工程索引（ EI） 收录中国期刊原则，2016年4月25日，中国科学技术信息研究所与Elsevier公司联合举办的期刊定量评价与EI选刊原则培训会上，Elsivier公司EI数据库产品总监Judy.Sal女士关于EI选刊的标准和程序的讲座，介绍了一些基本的选刊原则。

《EI》要求信息性文摘（Information Abstract）应该用简洁、明确的语言（一般不超过 150 words）将论文的“目的（Purposes）”，主要的研究“过程（Procedures）”及所采用的“方法（Methods）”，由此得到的主要“结果（Results）”和得出的重要“结论（Conclusions）”表达清楚。如有可能，还应尽量提一句论文结果和结论的应用范围和应用情况。

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