EI光盘数据库检索方法
1. 菜单式检索方法
用户点击打开Search/Modity后,选择一个检索字段作为检索途径,系统将自动进入该字段的字典搜索状态。用户在搜索框内键人所需的检索词后,系统会自动在字典中定位。根据需要,用户可以选中-一个或多个检索词,即可进行检索。图1是EI光盘数据库的菜单式检索界面。
图1 EI光盘数据库的菜单式检索界面
EI检索字段的具体内容如下:
(1)单词和词组检索(Word/Phrase Index)
用户只需在检索框内键人检索词的前几个字符,例如Chemist屏幕就会自动显示出相应的索引词典,读者可以通过移动光标来查找或选择所要检索的关创词或词组。如要撤消这项选择,只需重复上述操作便可完成。图2是EI光盘数据库的单词和词组检索界面。
图2 EI光盘数据库的单词和词组检索界面
(2) EI 主题词(Ei Subject Headings)
检索方式与单词和词组检索相似。
(3)作者(Author Name)
按作者姓名进行检索时,索引中作者姓名的表示方法一般是按照姓、逗号、空格、名(或名字缩写)的顺序。如Liu, Dawei, 用户在使用这种检索方法时,可以先输人作者的姓,然后再打开索引词典,仔细查找和浏览,找出作者的名即可。
(4)作者单位(Author Afiliation)
如果文摘的原文作者不只一人时,作者单位指的是第一作者所在的单位。用户如果要检索由多个词构成的作者单位时,可以把这些词分别从索引词典中找出来,然后用“与”进行逻辑组配检索。
(5)题名关键词(Title Words)
在使用Title Words检索时没有索引词典,需要用户自己输人检索词。
(6)期刊名称(Journal Name)
按期刊名称进行检索。
(7)会议相关字段(Conference Search Options)
在使用该检索项时,用户可选择以下几个检索点:会议名称(Title)、 会议地点(Location)、会议主办单位(Sponsor)、 会议召开年代(Year) 等。
(8)限制检索字段(Limit Options)
为缩小检索范围,用户可以从以下几个方面对检索条件加以限制:英文(English Only)和期刊文献(Jourmal Articles Only)、会议文献(Conference Paper Only)、最新记录(Lateston Disc Records Only)。
(9)添加检索字段(Additional Search Options)
添加检索字段包括单词和词组(Words and Phrases)、 EI分类号(Ei Classification Codes)、主题词(Major Subject Headings)、处理代码(Treatment Codes)、出版时间(Year of Publication)、语言(Language) 6个限制项。
检索完成后,系统会在“Search History"窗口中显示每一个检索步骤, 每-一个步骤都称为一个“Set"。一个检索完成后,重新选择-一个字段再开始第二次检索。每开始一个新的字段检索时,系统均提供选项: New Search (清除前面的检索式并开始一个新的检索)和AddSet (指保留前面的检索式,开始新的检索,生成一个新的Set)。
2. 命令式检索方法
在“Search History"窗 口中选中“Show/Use Dialog Commands" ,则进人命令检索状态,如需查看每一个步骤的检索词频,选中“lnclude Postings"。 EI 提供的主要检索命令如下:
(1) B(Begin,清除现有检索式并开始一个新的检索)和S(Select,选择-一个检索表达式进行检索)。
(2)截断: EI 光盘版支持截词检索,例如用户键入CHEM?,系统可以检索CHEMISTRY、CHEMICAL、CHEMIST等所有以CHEM为词根的词。
(3)逻辑算符: EI光盘版支持逻辑算符,如AND (与)、OR (或)、NOT (非)。
(4)算符: EI 光盘版支持位置算符。具体说明如下:
(NW)表示两个检索词的顺序不可逆,其间允许N个词(或字、字符等)存在,(W)可缩写
为"()"。如XIANGTAN"()"UNIV表示两词必须紧连,其中仅允许空格或连字符等存在。
(NN)表示两个检索词的顺序可逆,其间允许N个词存在。如CHEM (3N) INFORMATION表示两词可先后出现,两词间可允许间隔3个词。
检索式书写完成,按回车键,系统将列出检索结果。
3. 限制检索
用户在进行字段检索或命令检索时,如果命中的检索结果数量比较多时,可以进行二次检索使用限定项进行限制检索,减少无关信息的数量。
用户可以选中一个检索式,点开Search/Modify中的Limit Option,可以进行限制检索。
EI提供四种限定检索项:英文记录、期刊论文、会议文献、最新光盘更新记录。对选中的检索式进行上述各项限定检索,分别表承只需要该检索结果中文献语种为英文的记录;文献类型为期刊论文的记录;文献类型为会议文献的记录和该光盘中最后更新的记录。
4. 组配检索
(1)字段检索方式中的组配检索
选中一个检索式,点开Search/Modify中除限制项之外的-一个检索字段,在随后弹出的对话框中选择"Modify Search"进行限制检索。此处EI提供了3种逻辑选择Limnit by including additional criteria (AND)、Limit by excluding additional criteria (OR)、Exclude unwanted termns (NOT);同时还提供了限制检索的范围Document (同一文献中)、Field (同一字段中)、Subfield (同一子字段中)。 选择-种逻辑关系和限定范围,单击"Modifty Search"
进入新的字段检索,重复字段检索操作,就得到组配检索的结果。
(2)命令检索方式中的组配检索
用户可以用以下的检索表达式进行组配检索。
表达式写法: Set Number (检索表达式序号)逻辑关系(AND, OR, NOT) Set Number(检索表达式序号)
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